En tant que propriétaire, vous savez pertinemment que chaque jour où votre logement reste vacant, vous perdez de l’argent.

Si vous avez un locataire qui est prêt et disposé à emménager plus tôt, il n’est pas logique d’attendre le premier du mois pour signer un bail.

Bien que, pour des raisons comptables, vous souhaitiez commencer les baux le premier du mois, il peut être judicieux de faire emménager un locataire le 15 ou le 25 et de ne lui facturer que les jours où il occupe le logement.

Dans ce cas, vous demanderez un paiement partiel du loyer. C’est ce qu’on appelle le loyer au prorata.

À moins que vous n’aimiez calculer des sommes pendant votre temps libre, il est beaucoup plus facile de mettre en place un locataire le premier jour du mois.

Comme cela n’est pas très réaliste, nous vous proposons un guide du propriétaire sur le loyer au prorata et comment le calculer.

Lisez ce qui suit pour savoir ce qu’il en est, quand il s’applique, comment le calculer et les conseils importants à garder à l’esprit.

Lorsqu’un locataire n’occupe un local que pour une durée partielle (mois, semaine, jour, etc.), le montant que le propriétaire facture est appelé “loyer proportionnel”. Le loyer proportionnel est facturé uniquement pour le nombre de jours d’occupation du logement.

Qu’est-ce qu’un loyer au prorata ?

Le loyer au prorata est le montant que vous facturez à un locataire pour le nombre de jours qu’il occupe le logement, sur la base du loyer mensuel.

Plutôt que de facturer un tarif journalier ou hebdomadaire (qui est généralement plus cher), le loyer mensuel est calculé au prorata des jours d’occupation réelle.

Le pourcentage du mois pendant lequel votre locataire occupe le logement correspond au pourcentage du loyer mensuel qu’il paiera.

Quand calculer le loyer au prorata

Puisqu’il n’y a aucune raison légale pour que la date de paiement mensuel soit le premier jour du mois, certains propriétaires peuvent choisir de rendre le loyer payable à la date d’emménagement du locataire.

Par exemple, s’il emménage le 7 août, le loyer sera dû le 7 de chaque mois.

Si vous avez plusieurs logements, cela peut signifier que vous doublez votre charge de travail en collectant le loyer tout au long du mois.

En général, les propriétaires trouvent plus facile de calculer le loyer au prorata pour un premier mois court et de le rendre payable le premier du mois suivant afin de garder toutes leurs locations sur le même calendrier.

D’autres cas où le loyer au prorata peut s’appliquer sont ceux où un locataire déménage avant le dernier jour du mois alors que le bail expire le premier jour du mois, ou lorsqu’un locataire doit rester un ou deux jours au-delà de la fin du bail.

Pourquoi calculer un loyer au prorata ?

Lorsqu’un locataire quitte un appartement, c’est souvent parce qu’il a d’autres projets, comme la location d’un nouvel appartement.

Le bail est souvent signé avant l’expiration du loyer du mois en cours de l’ancien appartement. Si le propriétaire le permet, le loyer sera calculé au prorata.

En revanche, il est peu probable qu’il le fasse si vous signez un bail qui commence le premier du mois mais que vous n’emménagez que le neuvième ou le dixième, par exemple.

Il est essentiel de s’entendre avec votre propriétaire et d’éviter les conflits en toutes circonstances.

Vous devez savoir que le loyer total, y compris les charges locatives, est utilisé pour déterminer le loyer proportionnel.

Comment calculer le loyer au prorata

Il existe plusieurs façons de calculer son loyer au prorata, mais toutes impliquent la détermination d’un pourcentage du loyer qui est égal au nombre de jours dans le mois où ils résideront dans votre bien.

Gardez à l’esprit le contrat d’occupation de votre locataire avant de vous fixer sur une seule équation.

Calcul d’un loyer au prorata des jours dans un mois

Pour calculer:

Prenez votre loyer mensuel et divisez-le par le nombre de jours dans un mois.

Vous multipliez ce montant par le nombre de jours pendant lesquels le locataire occupera le logement.

Par exemple, disons qu’un locataire emménage le 25 septembre et que le loyer total est de 1 200 €.

Le calcul en fonction du nombre de jours dans un mois ressemblerait à ceci : 1200/30 x 5=200. Par conséquent, 200 € serait le loyer au prorata.

Comme le nombre de jours dans un mois varie et que votre loyer peut fluctuer en fonction de la saison, le loyer au prorata sera probablement différent chaque fois que vous calculerez les résultats.

En parlant de loyer trouvez ici : Eldorado immobilier – La communauté des propriétaires qui se bougent

Calcul d’un loyer au prorata des jours dans une année

Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’être un mathématicien pour calculer le loyer au prorata du nombre de jours dans l’année, il se peut que vous deviez dessiner les chiffres pour l’expliquer à votre locataire.

Le principe est le suivant : prenez le loyer mensuel et multipliez-le par 12 pour obtenir le loyer annuel total.

Divisez ensuite la somme par 365 pour déterminer le loyer journalier.

Une fois que vous avez trouvé le loyer quotidien, vous le multipliez par le nombre de jours pendant lesquels le locataire occupera le logement.

Reprenons notre exemple. Un locataire emménage le 25 septembre et le loyer total est de 1 200 €.

Cela signifie que le locataire occupera le logement pendant 5 jours au cours du mois.

Vos calculs seraient les suivants : (1200 x 12)/365 x 5=197. Ainsi, 197 € constituent votre loyer au prorata.

Chaque méthode présente des avantages et c’est à vous de déterminer celle qui convient le mieux à votre activité de location.

Étant donné que la demande de location est plus élevée en été, il peut être avantageux de calculer le loyer au prorata du mois à certaines périodes de l’année.

On pense également que les locataires préfèrent cette méthode, car elle est plus facile à comprendre et elle tend à être moins chère pour eux.

Il est bon d’utiliser la méthode “par le nombre de jours dans un mois” pour calculer le prorata d’un bail au mois ou de 6 mois, et “par le nombre de jours dans une année” pour un bail d’un an.

Conseils pour le calcul du loyer au prorata

Calculer un loyer au prorata n’est pas sorcier, mais voici quelques éléments à prendre en compte pour faciliter le processus :

• Mettez votre politique de calcul au prorata par écrit ou intégrez-la dans votre contrat de location, afin d’éviter toute surprise ou tout conflit en cours de route. S’il s’agit d’une année bissextile, divisez votre calcul annuel au prorata par 366 jours au lieu de 365.
• En général, il ne vous incombe pas de calculer le loyer au prorata si un locataire signe un bail le premier du mois, mais choisit d’emménager plus tard. Il en va de même si le bail d’un locataire court jusqu’à la fin du mois et qu’il choisit de déménager plus tôt.

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Conclusion

Le fait d’être équitable dans le calcul du loyer vous aidera à établir une relation respectueuse avec votre locataire et à maintenir votre bonne réputation en tant que propriétaire.

Cela est particulièrement vrai pour un locataire qui vient d’emménager, car cela donne le ton de la façon dont vous traiterez les affaires futures avec lui.

Lorsque vous calculez le loyer au prorata, veillez à séparer le premier mois de loyer et le dépôt de garantie.

Les dépôts de garantie sont traités différemment des paiements de loyer.

Certains pays exigent que les propriétaires séparent le loyer et le dépôt de garantie.

Si vous ne voulez pas que votre logement accumule les dépenses pendant qu’il est vacant, vous ne voulez pas non plus vous précipiter sur un locataire de moindre qualité pour quelques jours de loyer au prorata.

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